Referat Foreningen Paneeraq Samsø generalforsamling den 18. marts i Sejlerstuen
Dagsorden iflg vedtægter
1. John Reshaur Enevoldsen valt som dirigent. Generalforsamlingen lovligt indvarslet.
2. 10-års jubilæumsberetning Forening Paneeraq Samsø
Foreningen blev stiftet i november 2013, så vi er i gang med den 10. ordinære generalforsamling og sæsonens medlemsture bliver jubilæumssejlads. Ellers er alt ved det gamle. Vi mødes hver lørdag formiddag året rundt, i år for første gang under det nye vintertelt. 2022 har været et travlt år, domineret af vores to store fondsbevillinger: 80.000 kroner til vintertelt og 150.000 i LAG midler. Foreningen har også modtaget 2.000 kroner fra Kommunens kulturelle pulje i 2022 til aktiviteter og 5.000 fra Samsø Fonden i 2022 som medfinansieringen af det dyrere telt. Kommunens Pulje til kulturelle aktiviteter bevilgede 4.000 i 2021 til værftsopholdet. Foreningen Kutter Jan blev nedlagt i 2022 og overskuddet på 4.308 kroner blev overrakt til Paneeraq Samsø. Vinterteltet og LAG ansøgning Vintertelt, planker og kommunikation har trukket store veksler på foreningens frivillige og økonomi og derfor præget året.
Vinterteltet blev leveret i januar 2022, efter leverandørens konkurs og overtagelsen af ordren ved Ørsted Telte, som dog ikke kunne aflevere til den aftale pris. Vi fik skrabet sammen til det dyrere telt, men har lagt mange arbejdstimer i udbedring af stativet og tilpasning af teltet, et arbejde som endnu ikke er helt i hus.
LAG midlerne til nye funktioner på hjemmesiden og udskiftning af planker skulle også bruges i 2022 for at overholde de aftalte tidsfrister. De nye funktioner på hjemmesiden har drillet og værftsopholdet på Odden måtte forlægges til Ebeltoft med ny bådebygger og seks-syv arbejdsophold i Ebeltoft af 2-3 dages varighed. Foreningens frivillige skulle fjerne gamle planker (samt kobberplader) for at komme så langt som muligt for de bevilgede midler. Det blev til nye planker agter over vandlinjen i begge sider, tiltrængte reparationer. Foreningens medlemmer har fjernet planker og kobberplader, sprængt beg inden planker kunne overflade behandles og påsatte kobberpladerne på ny i et nyt lag filt og tjære. Bådebyggeren stod for nye planker og forstærkning/udskiftning af spanter, kalfatring og lukning med beg.
Samarbejdet gik fint og stemning på de mange fælles arbejdsdage har været god, men det er rimeligt at sige, at 2022 har trukket store veksler på foreningens frivillige. Bestyrelsen og enkelte medlemmer har også ydet personlige lån i et år, 30.000 kroner i alt, indtil de sidste LAG midler bliver udbetalt. Beløbet vi skulle rejse havde været meget større, 150.000 kroner, men Samsø Kommune yder hjælp til mellemfinansiering af LAG midler efter ansøgning herom, en kæmpehjælp. Da vi nærmede os årsskiftet, har der også været brug for 9.000 kroner i kortvarige lån til forbedring af likviditeten, stillet til rådighed af tre medlemmer af bestyrelsen, indtil der indbetales medlemskontingenter og sponsorater i 2023.
Sejlsæsonen med medlemsture har været forholdsvis kort – ture fra Ballen til Langør, dagsture fra Langør, øveaftener for nye skippere ved Langør, så til Ebeltoft at ligge på bedding i seks uger fra august og en sidste medlemstur i oktober. Vi har også haft et velbesøgt Åbent Skib i Ballen i foråret og gentager succesen igen i 2023. Vi har fået flere nye medlemmer i 2022. Vi er p.t. i gang med at fremstille en ny mesanmast og næste vigtige etape for skibets renovering er færdiggørelse af dæk, skandæk, vaterbord og udskiftning af overbygningen på forkahytten. Der er altid nok at lave! Næste etape bliver forhåbentligt mindre afhængig af vejrliget takket være det nye telt.
Rekruttering
Ebbe Abel ønsker ikke at genopstille til bestyrelsen, men fortsætter som aktivt medlem. Vi har en udmærket suppleant, men har forsøgt meget direkte at gå til nogle yngre mennesker som vi ved interesserer sig for ældre træskibe. De vil gerne kigge forbi, men har ikke tid i øjeblikket, med familie og arbejde. Vores målsætning er at vedligeholde og sejle Paneeraq Samsø for at give muligheder, sømandskab og oplevelser videre til næste generation. Vi håber at 2023 bliver året hvor flere familier gerne vil med ud at sejle på vores medlemsture. Et husstandsmedlemskab indebærer ikke pligter. Dem der gerne vil yde en indsats, er altid velkomne, men vi har ledige dækspladser på vores medlemsture til flere passive medlemmer, som bare vil med ud at sejle en tur. Det kan være en oplevelse for livet for jer og jeres børn. Medlemsture annonceres med kort varsel, med klar besked om skipper, besætning og vejrudsigten og eventuelle logistiske udfordringer, når turen ender i en anden havn end udgangspunktet. Tilmelding er først til mølle-princippet.
Vi søger fortsat fondsmidler til nødvendige renoveringsopgaver. Den vigtigste forudsætning for at dette lykkes er fortsat vækst i medlemsskaren og gerne udsigt til et generationsskifte ad åre.
Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde og tak for de mange hyggelige timer på skibet.
Under den efterfølgende snak blev der spurgt ind til de personlige lån og anbefalet at beretningen medtager de øvrige bidrag til økonomien fra kommunen, Samsø Fonden og Kutter Jan, hvilket er ændret i ovenstående, inden beretningen er sendt til Samsø Posten. Desuden blev bestyrelsen opfordret til at arbejde videre med planerne om et individuelt støttemedlemskab til en lavere pris end det nuværende husstandsmedlemskab. Der blev også opfordret til tidligere varsling af medlemsture – hellere besked i god tid og aflysning i tilfælde dårligt vejr. Beretningen blev godkendt.
3. Regnskab
Der føres et enkelt kasseregnskab som udviser et mindre overskud. Likviditetslånene fra bestyrelsesmedlemmerne er imidlertid bogført som indtægter, så der er reelt tale om et mindre underskud, et acceptabelt resultat når udgifterne i 2022 er oppe på godt 280.000 kroner. Regnskabet er attesteret af intern revisor Morten Fangel og godkendt på generalforsamlingen.
4. Indkomne forslag – ingen
5. Valg
På valg var John Reshaur Enevoldsen, Morten Kjærulff og Ebbe Abel. Ebbe Abel genopstillede ikke. Der var genvalg til de to første og suppleanten Niels Andersen blev opfordret til at træde ind som bestyrelsesmedlem. Per Jensen blev valgt som ny suppleant.
6. Valg af revisor – der var genvalg til revisor Morten Fangel.
7. Kontingentet er uændret 500 kroner for husstandskontingent, men der arbejdes på en mere fleksibel løsning.
8. Eventuelt
Der blev læst op af foreningens praktiske To Do liste. Der er som sædvanligt rigeligt at vælge mellem!
Underskrevet referent og dirigent John Reshaur Enevoldsen
26. marts 2023
