Referat Generalforsamling Paneeraq Samsø lørdag den 16. marts i sejlerstuen
Dagsorden iflg vedtægterne
- Anne Klejs Sørensen valgt som referent. Hun konstaterede at mødeannonceringen i Samsø Posten var fem dage forsinket i forhold til vedtægtens krav om tre ugers varsel. Alle medlemmer er indkaldt pr e-mail i god tid. Ingen havde indvendinger og generalforsamling blev erklæret for lovlig.
- Formand aflagde Bestyrelsesberetning 2023
Arbejdet med bevarelsen af Galeasen Paneeraq Samsø i foreningsregi begyndte i 2013, så 2023 har været udråbt til et jubilæumsår. Dette har ikke haft så meget praktisk betydning, men gav anledning til lidt selvransagelse. Hvordan går det med indsatsen? Er skibet i bedre stand efter de første ti år, eller er vi ved at tabe kampen?
Vores største projekt til dato blev afsluttet i 2022, med nye planker agter, fortrinsvis over vandlinjen i begge sider. Vinterteltet blev også rejst for første gang i forår 22 og igen i efterår 22. Tilpasning af teltet har krævet mange arbejdstimer. Teltet har været udsat flere gange for kraftige storme undervejs og det kræver løbende tilsyn og vedligeholdelse. Til gengæld bliver skibet skånet for meget indtrængende regnvand i vinterhalvåret. Stormasten kom ned i efterår 23 til planlagt vedligeholdelse og ligger nu sammen med den nye mesanmast hos XL. Der er i skrivende stund god fremdrift i arbejdet med master og bomme og de bliver klare til montering så snart der er vejr til dette.
Siden det store LAG projekt, har vores første prioritet været at tætne dæk og skandæk, så der ikke trænger ferskvand igennem. Det lærketræ vi selv har fået skåret op på savværket i Toftebjerg har ligget til tørring og kan nu anvendes i 2024 til dæksplanker med mere. En bevilling på 40.000 kroner fra Nordea Fonden bliver brugt til skibstømrer Jens Martensen, som udskifter skandæk, vaterbord, dæksbjælker og støtter efter behov. Han har været i gang i efterårsferien 2023, hvor vi valgte at lave åbent skib arrangementer, så interesserede kunne kigge forbi mens skibets frivillige gik til hånde hos bådebyggeren. Han kommer igen i marts 2024, men der er lang vej rundt for at blive færdig og pengene rækker ikke til mere i denne omgang.
For at komme ordentligt i mål med restaureringen skal der bruges flere midler, for at udskifte tærede skibsplanker, gøre dækket tæt og komme hele vejen rundt med skandæk mv. Mens udskiftning af skibsplanker sker på bådeværft, kan de øvrige opgaver løses ved midtermolen i Ballen. Der søges midler hjem fra udenøs fonde til bådebygger og materialer. Med de kommende ’Stedet tæller X’ investeringer i Langør havn og det spændende Naturpark Svanegrund initiativ, kan vi henvise til den stigende interesse for den maritime kulturhistorie og maritime aktiviteter i Samsøs nærområde. Det bliver mere og mere relevant at få Paneeraq Samsø sat forsvarligt i stand, så skibet mange år frem kan opleves rundt om Samsø som en vigtig del af øens sejlende kulturarv.
Foruden arbejdet med vedligeholdelse, fundraising og renovering sejler Paneeraq Samsø også medlemsture. I 2023 har medlemmer været inviteret til seks medlemsture – til Bosserne, fra Ballen-Langør, Langør-Mårup og to gange til Tunø. Skibet sejler en beddingstur næsten hvert år og de aktive sejler ud på træningsture for at øve havnemanøvre med mere.
Der er kun holdt to bestyrelsesmøder i 2023, men der er skibsmøde hver lørdag formiddag året rundt. På Påskelørdag holder vi Åbent Skib hvis vejret tillader og bådebygger Jens Martensen fortsat er på øen. Beretningen blev godkendt.
- Holger Sørensen fremlagde det reviderede regnskab, som udviser et overskud på godt 37.000 kroner, hvilket skyldes uforbrugte midler fra Nordeafonden. De bliver anvendt i Påsken til bådebygger. Private lån ydet foreningen i forbindelse med LAG-projektet er betalt tilbage i 2024. Tak for lånet!
- Ingen indkomne forslag
- Mogens Exner og Holger Sørensen på valg. Begge modtog genvalg og blev genvalgt. Per Rubin Jensen blev genvalgt som suppleant.
- Morten Fangel blev genvalgt.
- Kontingentet uændret 500 kroner pr husstand.
- Eventuelt – en ny mulighed for opbevaring af materialer blev forelagt og undersøges nærmere.
Underskrevet dirigent Anne Klejs Sørensen
Ballen den 27. marts 2024
